FOIRE AUX QUESTIONS
Question 1 : Je vois que vous avez des antennes d’agences dans les grandes villes de France. Mon entreprise est à Limoges pouvez-vous tout de même organiser notre Arbre de Noël ?
Le siège social de l’agence est installé à La Rochelle. Nous disposons également d’antennes réparties dans les grandes villes de France. Ainsi notre intervention s’étend à toute la France puisque nous travaillons avec des artistes venus de toute part et ils peuvent également se déplacer. Votre entreprise, située à Limoges, souhaite organiser un Arbre de Noël, aucun problème. Pack Arbre de Noël peut répondre facilement à votre demande et trouver les artistes que vous souhaitez dans votre région pour animer Noël.
Question 2 : Nous sommes au mois d’avril est-il nécessaire de commander dès maintenant pour notre Arbre de Noël ? Aurai-je l’assurance d’avoir mes artistes choisis ?
De manière générale, il est préférable de réserver vos artistes le plus tôt possible.
Nous travaillons avec 12 000 artistes en France mais ils sont très demandés en fin d’année. Si vous réservez dès le 1er semestre de l’année, vous avez l’assurance de trouver toute les prestations disponibles pour votre Arbre de Noël.
Lors de la conclusion du contrat, les artistes seront bookés, c'est-à-dire réservés pour votre évènement.
Vous avez donc la garantie de la disponibilité de l’artiste pour la fin d’année.
Question 3 : Pour notre Arbre de Noël, il y aura des enfants, des adolescents mais aussi des adultes, avez-vous une solution pour satisfaire tous les publics ?
Nous en avons pour tous les goûts et pour tous les publics ! Il est facile de combiner des animations, des spectacles ou des attractions en fonction du nombre d’enfants et d’adultes. Nos conseillers experts dans l’animation des événements de Noël vous oriente vers les animations idéales.
Nos Packs traiteurs ou nos formules d’animations ont d’ailleurs été conçues en fonction de ce principe : plaire au plus grand nombre.
Question 4 : Toutes les prestations peuvent-elles être organisées à proximité de nos locaux ?
Que votre animation de Noël se passe dans votre entreprise, dans des locaux à proximité ou en extérieur, cela ne change rien. Vous nous communiquez les prestations artistiques que vous souhaitez et nous organisons tout sur le lieu choisi.
Bien entendu, les informations du lieu et/ou de la salle doivent nous être fournies : adresse exacte et détails techniques afin de pouvoir vous conseiller des prestations qui s’y adapteront parfaitement.
Question 5 : Votre agence a-t-elle toutes les compétences pour organiser notre évènement ?
L’exercice de l’activité d’entrepreneur de spectacles vivants est soumis à la délivrance d’une licence. Après avis d’une commission régionale consultative siégeant auprès de la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC), la licence d’entrepreneur de spectacles vivants est délivrée pour une durée de trois ans renouvelable par le préfet du département du siège de l’entreprise.
Pack Arbre de Noël dispose des licences 2 et 3 d’entrepreneur de spectacles.
Qu’est ce que la licence 2 et 3 ?
Licence de 2e catégorie : Le producteur de spectacle ou l’entrepreneur de tournées - Le producteur de spectacles a l'initiative et la responsabilité du spectacle. Il en est l'architecte, c'est-à-dire qu'il regroupe les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à sa création. Il assume les risques financiers de la commercialisation de ce spectacle.
Licence de 3e catégorie : Le diffuseur de spectacle - Cette catégorie concerne les organisateurs de spectacles présentés dans des lieux dont ils ne sont pas les exploitants directs.
Question 6 : Selon les cas, pourquoi la TVA est-elle à 5,5% ou à 20% ?
Le taux de la taxe sur la valeur ajoutée est de 20% et s’applique à toutes les opérations commerciales non concernées par un taux réduits ou particulier.
Le Spectacle vivant fait partie de ces exceptions selon l’article 279 du Code Général des Impôts – CGI. La TVA appliquée est donc de 5,5%.
En pratique, nos spectacles, animations artistiques, formules clés en main avec des artistes sont concernés par la TVA au taux de 5,5%.
Les ateliers et les agencements de Noël sont concernés par la TVA 20%.
Enfin, la billetterie est taxée à 2,1% de TVA.
Question 7 : Chaque Arbre de Noël sont différents les uns des autres. Quels sont les points essentiels que je dois connaître pour adapter les animations à mon évènement ?
Pour bien préparer votre Arbre de Noël, il est essentiel de savoir et de nous faire connaître :
- Le lieu et sa surface
- Si c’est en intérieur, en extérieur ou les deux
- Les détails techniques du lieu
- Le nombre de participants (nombre d’enfants et nombre d’adultes)
- La ou les dates de l’évènement de Noël
- Votre budget
Ensuite, le choix des prestations se fera selon vos envies et le thème que vous souhaitez donner à votre évènement de Noël.
Question 8 : Vous indiquez que vos prix sont tout inclus, je n’ai donc rien à ma charge ?
La majorité de nos prestations affichent un prix tout inclus qui comprend :
-La recherche des artistes
-La prise en charge des formalités administratives
-Le paiement des artistes et de leur frais de déplacement
-Le brief des artistes sur le déroulé de la prestation synthétisé par une feuille de route
Vous n’avez aucune surprise en réservant vos artistes. Et nous nous occupons de tout ! Avec Arbre de Noël entreprise c’est facile !
Question 9 : Pour les prestations qui sont de type "Nous consulter", comment dois-je procéder ?
Toutes nos prestations artistiques sont étudiées afin de vous proposer un tarif toutes charges comprises et valable sur toute la France, Belgique, Suisse et Luxembourg.
Cependant, certaines prestations nécessitent de nous consulter. Leur spécificité ne nous permet pas de pouvoir fixer un prix. Ce peut être lié à la rareté des artistes, aux éléments techniques différents selon le lieu de l’évènement …
Pour autant, cela ne change en rien le fonctionnement du site. Vous pouvez demander un devis pour les prestations de type "Nous consulter".
Vous serez recontacté par un Chef de Projets qui reviendra vers vous afin de discuter des prestations de type "Nous Consulter". L’édition du devis est gratuite et ne vous engage à rien.